Künstliche Intelligenz (KI) ist seit kurzem in aller Munde, aber eigentlich schon länger im Alltag präsent. Auch in der Buchhaltung hat KI das Potenzial, den Arbeitsablauf zu verbessern und effizienter zu gestalten.
Eine der Herausforderungen in der Buchhaltung besteht darin, je nach Firmengrösse erhebliche Mengen an Daten zu verarbeiten und Berechnungen durchzuführen. Hier kommt Kl ins Spiel. Verschiedene Anbieter nutzen Kl bereits heute in der Buchhaltung oder bieten Tools für die Vorbereitung von Buchungen an. Mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) werden relevante Informationen wie Betrag, Datum und Rechnungssteller extrahiert. Mithilfe von maschinellem Lernen und intelligenten Algorithmen können je nach eingesetztem Tool die Daten analysiert, Transaktionen kategorisiert und automatisch Buchungseinträge generiert werden. Dadurch können repetitive Aufgaben, wie beispielsweise die Dateneingabe, automatisiert und beschleunigt werden. Es entfällt die manuelle Dateneingabe, was Zeit spart und Fehler reduziert - beides wichtige Faktoren für einen Treuhänder.
Betrugserkennung
Ein weiterer Bereich, in dem Kl in der Buchhaltung eingesetzt werden kann, ist die Betrugserkennung. Kl-Systeme können Transaktionen und Buchhaltungsdaten auf verdächtige Muster oder Unregelmässigkeiten überwachen und so Warnungen generieren, wenn potenzieller Betrug vorliegt. Dies trägt zur Sicherheit und Integrität der finanziellen Prozesse bei und schützt Unternehmen vor finanziellen Verlusten. Darüber hinaus können Kl-Systeme auch bei der Budgetierung und Prognose helfen. Die Analyse von historischen Daten erlaubt die Identifikation von Trends und Vorhersagen über zukünftige Ausgaben und Einnahmen.
Automatisierung von Aufgaben
Insgesamt eröffnet künstliche Intelligenz in der Buchhaltung neue Möglichkeiten, um effizienter zu arbeiten und bessere Ergebnisse zu erzielen. Durch die Automatisierung von Aufgaben und die Nutzung von intelligenten Algorithmen kann gleichzeitig die Qualität und Genauigkeit der finanziellen Berichterstattung verbessert werden. Kl ist ein kraftvolles Werkzeug, das Treuhändern helfen kann, den steigenden Anforderungen gerecht zu werden und einen Mehrwert für ihre Kunden zu schaffen. Obwohl KI viele Vorteile für die Buchhaltung bietet, ist es wichtig zu beachten, dass Kl nicht den Menschen ersetzt. Vielmehr unterstützt Kl den Buchhalter, indem repetitive Aufgaben automatisiert und Auswertungen verbessert werden. Es braucht weiterhin den Menschen zur Überwachung, Interpretation und Finalisierung. Der Buchhalter behält die Kontrolle über den Buchhaltungsprozess, überwacht die Ergebnisse und stellt sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Der Einsatz beim Treuhänder bietet Gewähr, dass diese Überwachungsaufgaben professionell ausgeführt werden. Der Kunde profitiert von einfacheren und effizienteren Prozessen und massgeschneiderten Lösungen. Der gezielte Einsatz von Kl hilft damit dem Kunden und dem Treuhänder.
AUTOREN
Christian Lippuner
Geschäftsleitung
Montfort Audit & Advisory AG
Christian Eggenberger
Geschäftsleitung
Montfort Audit & Advisory AG